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王雅波
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如何做好下班前的10分鐘?

發布日期:2019-11-25 16:08:11 瀏覽次數:26

臨下班前的10分鐘時間,你們都是怎么度過的?喝水、放松、去衛生間?還是收拾好桌面,干凈整潔的下班?

如果是這樣的話,可能領導在不經意的瞬間,就留下了你工作不努力,或者不飽和的狀態,因為你在工作的時間,竟然有時間休息。

下班前的最后10分鐘已經不適合做什么連續性的工作,因為一旦下班之后,你的思路就會被打亂,得不償失。

但有不能讓領導看到我們在工作時間沒有工作,所以,即便是最后10分鐘,也要讓自己忙起來。

1、檢查當日的工作情況

最后10分鐘,已經不講究什么工作效率問題了,就做一些簡單性的工作。檢查一下自己的備忘錄,看看是不是遺漏了什么工作。如果是一些簡單問題,10分鐘足夠做出補救工作了。

2、檢查郵箱

檢查一下郵箱,看看是否有被自己錯過的郵件。可以對垃圾郵件進行刪除和清理工作,也可以對一些重要郵件進行標注。

3、工作日志

回顧一下今天的工作,給自己做一個簡單的梳理。把工作內容簡單的記錄下來,以供日后需要的時候可以查閱。

4、整理一下今天新增的物品

比如說別人遞上來的名片、新建的文檔或者是別人傳過來的重要文件,看一下是否都做了備份,是否都放在了合適的位置?

5、簡單列出明天的工作清單

比如說明天的重要行程或者是會議時間,按照緊急程度做好標注,這樣明天上班的時候就會有一個側重。

6、終于下班

當你做完以上工作的時候,10分鐘怎么也過去了。這個時候,你再整理好你的私人物品,收拾好辦工作,然后打理好自己的辦公室衛生,關上電腦,就可以拎包走人了。

有時候領導可能就會憑借自己隨意的一瞥,來定位你工作是否努力。因為最后幾分鐘的放松而留下不好的印象,真的是得不償失了。為了可以更好的工作,最后的10分鐘里讓我們忙碌起來吧。



文章由王雅波講師助理整理發布      

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